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办公室主任

2014-05-22 16:38 点击:

  办公室主任

  任职资格

  1、 男,25岁以上,人力资源或者管理专业大专以上学历

  2、 正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

  3、 具有较高的人际沟通能力和技巧

  4、 掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

  5、 具有活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

  6、 能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

  7、 工作经历:5年以上工作经历,有办公室主管工作经验优先考虑。

  岗位职责

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档,并对公司大事记资料编写负责。

  11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  12、完成领导交办的其他工作任务。